PPT是微软公司的演示文稿软件,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来。出于ppt文档安全着想,一些用户想给PPT进行加密,这样演示文稿别人就无法打开或修改了。今天教程告诉大家xp纯净版系统给PPT进行加密的详细方法。
启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:
1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。
小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。
如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。
格式快捷键
Ctrl+T
在句子,小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3
更改字母大小写
Ctrl+B
应用粗体格式
Ctrl+U
应用下划线
Ctrl+l
应用斜体格式
Ctrl+等号
应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号
应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键
删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C
复制文本格式)
Ctrl+Shift+V
粘贴文本格式
Ctrl+E
居中对齐段落
Ctrl+J
使段落两端对齐
Ctrl+L
使段落左对齐
Ctrl+R
使段落右对齐
幻灯片快捷键
N/→/↓或空格
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P/←/↑或Backspace
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
‘+’+ Enter
超级链接到幻灯片上
B/句号
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W/逗号
白屏或从白屏返回幻灯片放映
s/加号
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc
退出幻灯片放映
E
擦除屏幕上的注释
H
到下一张隐藏幻灯片
T
排练时设置新的时间
O
排练时使用原设置时间
M
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H
立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U
在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10
显示右键快捷菜单
Tab
转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
上述和大家分享xp系统给PPT进行加密的详细方法,PPT加密后文件会更安全,别人也无法打开了。
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