格式刷是word中的一种工具，它可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，速地设置文本格式，替我们节约了很多时间，设置之后的文档看起来也就更规范、美观。电脑小白对Word格式刷的使用方法不太熟悉，因此，本文小编告诉大家具体操作方法。
方法/步骤
第一步：我们先把几段内容复制到word文档中，在这里我是随意复制一点内容。其中我把第一句变成了红色。其它几句话还是没有改变的。如下图所示
第二步：我们用鼠标选中第一句，然后再去点击格式刷。你会发现鼠标的样式改变了，变成一个刷子。如下图所示：
第三步：我们现在用刷子去刷第二句话，刷完你就发现第二句话变成和第一句话一样的格式 ，但是问题是刷子就消失了。
第四步：为什么刷完第二句刷子就消失了，其实我们刚开始点击格式刷的时候只是单击，现在我们试下双击格式刷，你就发现格式刷一直都会存在。我们示范下：
Shift+功能键 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1 复制文本。 Shift+F2 更改字母大小写。 Shift+F3 重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4 移至最后一处更改。 Shift+F5 转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 Shift+F6 选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 Shift+F7 减少所选内容的大小。 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 显示快捷菜单。 Shift+F10 定位至前一个域。 Shift+F11 选择“保存”命令。 Shift+F12 Ctrl+功能键 展开或收起功能区。 Ctrl+F1 选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2 剪切至“图文场”。 Ctrl+F3 关闭窗口。 Ctrl+F4 前往下一个窗口。 Ctrl+F6 插入空域。 Ctrl+F9 将文档窗口最大化。 Ctrl+F10 锁定域。 Ctrl+F11 选择“打开”命令。 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+功能键 插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3 编辑书签。 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 选择“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12
充分利用好Word格式刷工具可以为我们省去很多重复性的操作，如果你还不懂此功能的使用方法，一起阅读上文教程吧。