办公人员在编辑文档时,往往会产生文档的不同版本,弄不好就会“写错文件”。如果能够实现时光倒流,回退到“写错前的状态”,则可以减少重复性劳动。WPS中内置有文件保险箱,不仅可以将自动备份的文件保存到文件保险箱,还能够让你找到任一时间点的文档版本,很好地满足文件备份和回退两个刚性需求。WPS Office 2013官方免费个人版下载
当我们打开一个文档后,单击“办公空间”标签,单击“浏览文件保险箱”,再输入WPS通行证。之后,单击“开启自动备份”按钮,设置所有文件都开启自动备份(图1)。
之后,如果哪天发现文件丢失,只要单击“办公空间”标签,再单击“浏览文件保险箱”,就可以看到相应的文件,而且右侧可以看到其保存的时间(图2),即文件的不同历史版本,单击“恢复”按钮即可恢复。
小提示:
一般的Office软件只提供了文件备份功能,但不会保存文档的不同版本,并不能实现文档的回退功能,WPS Office的这一功能的确是相当实用。WPS Office对于这些文件完全是加密存储的,十分安全。文件保险箱适用于WPS Office 2012 SP1所有组件,包括WPS文字、WPS表格和WPS演示。
更多精彩的内容请继续关注系统城官网m.xitongcheng.com。
相关阅读
Win10系统下使用WPS保险箱实现文件备份和回退的方法
电脑wps怎么找回未保存的文件 wps文件丢失如何恢复备份
win10电脑wps备份文件在哪里查看 wps实时备份的文件在哪里可以找到
如何手机备份所有文件 手机文件备份方法
手机文件备份在哪_手机上备份保存在哪里图文步骤
xp系统怎样备份文件?备份xp系统所有文件的方法
电脑中的WPS表格文件被覆盖如何找回|如何恢复WPS表格备份文件
Win7自带工具快速实现系统备份的方法(图文)
win7系统备份还原实现系统重装的技巧【图文】
电脑在哪里设置WPS定时备份功能|电脑设置WPS自动保存文件的方法
电脑怎么备份文件|电脑备份文件的几种方法
电脑怎么备份文件 电脑文件如何备份
wps备份与恢复在哪 wps备份与恢复在哪个文件夹
iTunes备份文件在哪 查看电脑中的iTunes备份文件的方法
itunes备份的文件在电脑哪里 itunes备份文件路径介绍
win7如何使用自动备份功能来备份文件夹(图文)
win7系统备份注册表文件的方法【图文】
告诉大家重装电脑系统需要备份的文件
百度网盘怎么备份微信聊天内容 百度网盘怎么实时备份聊天记录文件
PPT2021怎么设置文件保存格式 操作方法